Administración centralizada para empresas de turismo
Vender está muy bien pero en Destino sabemos que ahí no acaba el trabajo
Por ello Dispongo centraliza la operativa, la venta y la adminstración en un solo sistema. Cualquier necesidad del departamento de administración está cubierta, pre-pagos, anticipos, facturación agrupada, facturación por servicio, introducción de facturas de compra, remesas bancarias, múltiples formatos de factura. Toda la información y gestión disponible en tiempo real y con informes específicos y adaptados a tu empresa.
Desglosamos las múltiples funcionalidades que ofrecemos en el módulo de Administración:
Facturación de venta
-Emisión de facturas de venta y pro-formas.
-Facturación en régimen general y especial.
-Facturación de venta en diferentes modos: individual por reserva (desde cada reserva), individual por reserva (en bloque, desde el listado de reservas), multi-reserva por cliente (una única factura agrupando N reservas en base a criterios seleccionados).
-Personalización de textos legales en facturas.
-Envío automático de facturas al cliente por e-mail.
-Observaciones especiales en facturas.
-Ajuste automático de facturación. Cuando se realizar modificaciones en una reserva el sistema permite: abonar la antigua factura y volver a emitir nueva factura, o emitir una factura de ajuste (en positivo o negativo).
-Determinación automática de serie de facturación aplicable en base a criterios de configuración.
-Módulo de facturación automática configurable por criterios de selección.
Formas de cobro
-Gestión de formas de cobro y asignación opcional por tipo de cliente, cliente y proveedor.
-Definición de diferentes vencimientos con arreglo a determinados criterios: fecha de reserva, fecha de inicio de los servicios, fecha de fin de los servicios, etc.
-Formas de cobro a crédito.
-Grupos de forma de cobro personalizables: pago total, pago parcial (señal), etc.
-Soporte de múltiples instrumentos de cobro: efectivo, transferencia, crédito, TPV, etc.
-Configuración de documentos a generar y enviar de manera automática: confirmación, bono, pro-forma.
-Generación y envío automático del bono cuando se alcanza saldo cero en la reserva.
-Generación y envío automático de factura cuando se alcanza saldo cero en la reserva.
-Notificación automática a clientes de cobros pendientes y fecha del vencimiento.
-Cancelación automática de reservas en caso de impago.
-Configuración de gastos de emisión por importe fijo y porcentual sobre el importe de la reserva.
Cobros de clientes y conciliación bancaria
-Gestión, consulta y control de cobros de cliente.
-Gestión de estados de cobros: previsto y consolidado.
-Establecimiento automático de fechas de vencimiento de los cobros en función de forma de cobro usada para la reserva.
-Realización de cobros parciales (pre-pagos del cliente) y totales.
-Realización de cobros automáticos y manuales.
-Realización de remesas bancarias de cobros.
-Módulo de conciliación bancaria para cobros de clientes.
Facturación de compra
-Introducción de facturas de compra de proveedores.
-Asignación total o parcial de facturas de compra a servicios.
-Gestión de descuadres imputables a cuenta contable.
-Ajuste automático de importes de compra en servicios para adaptación a importes de factura de compra.
-Introducción de diferentes bases imponibles, impuestos y retenciones.
Impuestos
-Configuración y personalización de impuestos aplicables.
-Asignación de impuestos por producto, con la posibilidad de diferencia impuesto de venta y impuesto del margen de venta.
-Módulo de configuración general de impuestos, permitiendo establecer reglas para la determinación del impuesto aplicable en función de diversos criterios: país, zona, tipo de cliente, tipo de servicio, producto, etc.
Contabilidad
-Configuración de 12 tipos de cuenta contable.
-Asignación de cuentas contables a elementos del sistema (producto, cliente, proveedor, etc.) de manera directa o través de configuración basada en diversos criterios de aplicación.
-Asignación automática de cuenta contable de tipo VARIOS a nuevos clientes directos.
-Generación automática de cuentas contables en nuevos clientes directos.
-Contabilización de cobros, pagos, previsiones de compra en servicios, remesas de cobros, remesas de pagos, facturas de venta y facturas de compra.
-Realización de remesas bancarias de cobros.
-Exportación de información contable a 10 sistemas contables y ERP.
Exportación contable
Lo más importante para nosotros es centralizar toda la empresa y la operativa, y por eso es fundamental que la contabilidad quede integrada en el proceso de venta y de gestión. Con Dispongo Cloud podemos integrar cualquier programa contable o ERP que esté preparado como Axapta, Conta Plús, Logic Class o el que tu empresa utilice para generar los asientos que necesitas exactamente.
TPV virtual: Pasarelas de pago
Nuestro sistema de reservas Dispongo está diseñado para integrar las siguientes opciones de pago, garantizando flexibilidad y seguridad.